Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по събития
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по събития, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за планирането, организирането и изпълнението на различни събития – от корпоративни конференции и продуктови представяния до вътрешни тиймбилдинги и обществени инициативи. Подходящият кандидат ще бъде креативен, организиран и с отлични комуникационни умения, способен да работи под напрежение и да управлява множество задачи едновременно.
Като Специалист по събития, ще работите в тясно сътрудничество с маркетинг екипа, външни доставчици, клиенти и партньори, за да осигурите безпроблемното протичане на всяко събитие. Ще отговаряте за създаването на концепции, изготвянето на бюджети, избора на локации, логистиката, координацията на персонала и проследяването на резултатите след събитието. Ще трябва да демонстрирате внимание към детайла, способност за бързо вземане на решения и умения за управление на времето.
Успешният кандидат ще има опит в организирането на събития, добро познаване на пазара на услуги, свързани със събития, и способност да изгражда и поддържа взаимоотношения с различни заинтересовани страни. Очакваме също така да имате опит в използването на софтуер за управление на събития и основни познания по дигитален маркетинг.
Ако сте мотивиран, ориентиран към резултати и имате страст към създаването на запомнящи се преживявания, ще се радваме да се запознаем с вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и организиране на събития от началото до края
- Координация с вътрешни и външни партньори
- Изготвяне и управление на бюджети за събития
- Избор и резервиране на локации и услуги
- Разработване на концепции и програми за събития
- Управление на логистиката и техническите аспекти
- Комуникация с участници, лектори и доставчици
- Проследяване на ефективността и обратната връзка след събитията
- Изготвяне на отчети и анализи
- Спазване на срокове и контрол на качеството
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 2 години опит в организиране на събития
- Висше образование в областта на маркетинг, комуникации или сходна специалност
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа под напрежение и управление на множество задачи
- Добро владеене на български и английски език
- Опит с инструменти за управление на събития (напр. Eventbrite, Trello)
- Креативност и внимание към детайла
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Гъвкавост и готовност за пътуване при необходимост
- Добри умения за водене на преговори и работа с доставчици
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв тип събития сте организирали досега?
- Как се справяте с неочаквани промени по време на събитие?
- Какви инструменти използвате за управление на събития?
- Как подхождате към изготвянето на бюджет за събитие?
- Какви са вашите методи за измерване на успеха на събитие?
- Какво ви мотивира в работата по събития?
- Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
- Какви са най-големите предизвикателства, с които сте се сблъсквали?
- Как поддържате връзка с участници и партньори след събитие?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
